Microsoft Exchange Server 2019 annab Microsoft väikestele ja suurtele ettevõtetele tarkvaralahenduse, mis muudab kogu osakondade vahelise koostöö palju tõhusamaks. Tänu spetsiaalsetele seadmelitsentsidele (Device CALs) saavad ettevõtted luua paindlikke süsteeme nii paljude kasutajate jaoks ühe seadme kohta, kui nad vajavad, ja seda väga kiiresti. Microsoft Exchange Server 2019 paljude eeliste kasutamiseks on kasutajatel vaja vastavaid litsentsid üksikute kasutajate või seadmete jaoks. Microsoft pakub praegu nii isikupõhiseid litsentse (User CALs) kui ka seadmelitsentse (Device CALs). Mõlemat litsentsitüüpi saab soovi korral omavahel kombineerida.

Kasutaja litsentsid võimaldavad Microsoft Exchange Server 2019 isiklikku litsentsimist konkreetse kasutaja jaoks.  See annab kasutajale tema enda juurdepääsuandmed ja samal ajal seadmetest sõltumatu juurdepääsu tarkvarale, olenemata sellest, kas see on paigaldatud töökohal asuvasse statsionaarsesse arvutisse, kodukontoris asuvasse arvutisse või mobiilseks tööks mõeldud sülearvutisse. 

Microsoft Exchange Server 2019 Device CAL seevastu võimaldab tarkvara paigaldada konkreetsele seadmele suvalise arvu kasutajate jaoks. Seega ei ole oluline, kes seda seadet kasutab. Seade CAL ei ole hiljem ülekantav, st see ei ole vabalt kaubeldav litsents.