ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 User, WIN

Mendigitalkan dokumen perusahaan dengan ABBYY FineReader 15 Perusahaan

Pemrosesan dokumen PDF dan   untuk pengguna tingkat lanjut

Banyak keuntungan dari file PDF , yang biasa digunakan di perusahaan, digagalkan oleh beberapa kelemahan. Misalnya, sering kali tidak mudah untuk bekerja dengannya - seperti mencari bagian teks, mengedit, atau bahkan mengedit tata letak. Dalam hal ini, ada perangkat lunak khusus yang membuat pekerjaan menjadi lebih mudah. Perusahaan yangmembeli ABBYY FineReader 15 Perusahaan menerima mesin OCR yang sangat kuat sebagai bagian dari paket. Hal ini memungkinkan huruf dari dokumen tulisan tangan atau cetak dan juga PDF untuk dikenali dan kemudian diubah menjadi karakter digital. Hal ini memungkinkan staf untuk kemudian memproses teks tanpa memerlukan file PDF. Hal ini menghemat waktu dan uang serta memudahkan orang untuk berurusan dengan format file yang sulit.

Hal ini juga dapat digunakan untuk file gambar - seperti file JPG yang umum. ABBYY FineReader 15 Corporate juga memindai file-file ini untuk mencari teks dan dengan cepat mengonversinya ke dalam file Word yang kompatibel dengan file . Karyawan di perusahaan kemudian dapat mengaksesnya seolah-olah mereka sedang mengedit PDF. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengubah tata letak, memindahkan elemen, menyalin dan menempelkan blok teks, memodifikasi tabel, dan banyak lagi. Dengan mengandalkan perangkat lunak ini, pengguna dapat mengubah bahkan struktur dasar yang agak kaku dari dokumen PDF   menjadi file yang fleksibel yang mudah diproses lebih lanjut di . Fungsi-fungsi ini juga tidak terikat pada perangkat keras yang kuat, karena persyaratan sistem juga dapat dipenuhi oleh sistem yang lebih tua tanpa masalah.

Perusahaan yang tidak bergantung pada fungsi OCR   juga mendapatkan keuntungan dari penggunaan perangkat lunak ini. Dokumen dapat dikonversi ke dalam format yang sama sekali berbeda hanya dengan beberapa klik mouse tanpa mempengaruhi format dokumen asli . Fungsi seperti ini tidak hanya tersedia untuk data dalam bahasa-bahasa dari area linguistik kami: Perangkat lunak ini juga secara otomatis mengenali karakter Asia atau Arab dan mengonversinya, yang sangat bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang aktif secara internasional. Karena proses ini berjalan secara otomatis, perusahaan yangmembeli ABBYY FineReader 15 korporat tidak mengambil risiko membebani staf yang ada - perangkat lunak ini bekerja secara independen untuk sebagian besar.

Ketika bekerja bersama dalam kelompok, tidak ada salahnya untuk selalu mengetahui informasi terbaru tentang dokumen yang sedang diproses - dan ABBYY FineReader 15 Corporate memungkinkan hal ini terjadi di seluruh perusahaan melalui perbandingan dokumen yang kuat. Versi berbeda yang pasti muncul ketika beberapa anggota tim bekerja bersama digabungkan. Hal ini memastikan bahwa setiap karyawan selalu memiliki versi terbaru dari sebuah dokumen di tangan mereka. Di sini, anggota tim dapat menentukan administrasi yang memutuskan perubahan mana yang diadopsi dan mana yang tidak. Siap? Kemudian konversi menjadi PDF yang siap dikirim hanya dengan sekali klik mouse.

Karyawan juga bisa menggunakan pemindai apa pun untuk membaca dokumen kertas   dan kemudian memastikan bahwa perangkat lunak memindai dokumen-dokumen ini lagi. Huruf-huruf yang ditulis kemudian secara otomatis diterjemahkan ke dalam karakter digital, yang berfungsi baik untuk jenis huruf yang jelas maupun huruf tulisan tangan. Pemrosesan format teks analog   dengan demikian tidak lagi terikat pada pekerjaan manual yang memakan waktu untuk perusahaan yangmembeli ABBYY FineReader 15 korporat. Data yang telah selesai kemudian juga dapat dikonversi ke dalam PDF yang dilindungi , yang pemrosesan lebih lanjut tidak dapat dilakukan tanpa otorisasi khusus - yang memberikan keamanan tambahan untuk semua dokumen perusahaan. 

Termasuk secara eksklusif dalam varian ini juga kemungkinan untuk membandingkan dokumen juga dalam format file yang berbeda - yang dapat menghemat banyak waktu. Semua proses yang berkisar pada digitalisasi atau konversi dokumen bahkan dapat diotomatisasi oleh karyawan dalam edisi ini. Ini juga tersedia untuk varian Korporat perangkat lunak. Dengan membeli ABBYY FineReader 15 Corporate, perusahaan dengan demikian menciptakan semua prasyarat untuk memproses dokumen analog dan digital dengan lebih cepat di masa depan   - dan bahkan perangkat yang lebih tua yang tidak lagi memiliki fungsi nyata dikembalikan ke tugas yang berarti dengan perangkat lunak.