Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet paling kuat di dunia. Dengan Microsoft Excel 2007 Anda dapat menyederhanakan kehidupan kantor sehari-hari dengan rumus dan fungsi yang luas.
Gunakan opsi visualisasi serbaguna dan buat bagan yang bermakna untuk data Anda.

Anda dapat mengekspor output laporan Anda ke berbagai format dalam perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel 2007.

Format Microsoft Excel 2007 menghasilkan laporan dalam format XML Excel asli (juga dikenal sebagai XLSX). Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyediakan lembar kerja Excel asli untuk Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003, dan Microsoft Excel 2007. Pengguna Microsoft Excel 2002 dan Microsoft Excel 2003 harus menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office. Paket ini berisi fungsi untuk membuka dan menyimpan format baru

Untuk menggunakan Microsoft Excel 2007 dengan cepat dan efisien, kita memerlukan beberapa dasar tentang struktur dan fungsi spreadsheet Microsoft Excel.

Kita menggunakan tabel untuk menghitung dengan angka - sejauh ini masih logis. Penting bagi kita untuk menamai dengan jelas setiap komponen dari tabel kita agar nantinya kita dapat mengakses nilai dalam sel tertentu ketika melakukan perhitungan.

Untuk sebuah sel, kita memiliki

• sebuah kolom di mana sel tersebut berada,
• sebuah baris dalam tabel
• selain itu, mungkin ada lebih dari satu spreadsheet (lembar kerja) (tetapi tidak harus ada)
• Jika kita membutuhkan lebih dari satu sel yang bersebelahan, ini disebut rentang.

Penunjukan kolom di Microsoft Excel 2007

Kolom-kolom pada tabel diberi label dengan huruf kapital dan diawali dengan "A". Dalam contoh kita, nilai "12" berada di kolom "B".

Pada kolom ke dua puluh enam, kita berada di huruf "Z". Tergantung pada aplikasinya, mungkin diperlukan lebih dari 26 kolom. Sekarang kita cukup bekerja dengan huruf ganda sebagai penunjukan - kolom ke-27 kemudian memiliki penunjukan "AA". Pada kolom ke-702 dengan penunjukan "ZZ", penunjukan dua digit berakhir. Kemudian kami hanya terus bekerja dengan 3 huruf. Jadi kami memiliki kapasitas yang cukup.

Siapa yang masih membutuhkan mode sok pintar di pesta. Ada 2 jawaban untuk pertanyaan tentang berapa banyak kolom yang dimungkinkan di Excel. Sejak Microsoft Excel 2007, 16.384 kolom dimungkinkan - kolom terakhir di Excel adalah XFD. Sebelum Excel 2007 "hanya" 256 kolom yang dimungkinkan.

Kombinasi tombol untuk melompat ke kolom terakhir adalah: CTRL + panah kanan (MAC: CMD + panah kanan) (coba yang sebaliknya juga).

Penomoran baris di Microsoft Excel 2007

Nomor baris diberikan secara berurutan dalam angka desimal di sisi kiri. Dimulai dari angka 1 dan terus naik hingga baris 1.048.576 (sebelum Excel 2007 hanya 65.636 baris yang memungkinkan).

Posisi nilai dapat dijelaskan dengan menentukan kolom dan baris (Excel selalu melanjutkan dengan urutan ini). Oleh karena itu, angka contoh kita "34.5" dari contoh di atas berada pada posisi C2.
Posisi sel

Spesifikasi posisi ini ditampilkan di Excel pada bagian atas di paling kiri. Pada contoh di atas, kita melihat posisi "C2" untuk konten kita "34.5". Kita dapat melompat langsung ke posisi melalui bidang ini dengan memasukkan nama posisi di sana. Cukup masukkan "Z6" di sini dan konfirmasikan. Kita kemudian akan langsung diarahkan ke sel "Z6".

Lembar tabel (lembar kerja) - lebih dari 1 untuk kenyamanan lebih

Dengan menentukan kolom dan baris, kita memiliki penunjukan posisi yang relatif jelas - namun, kita masih harus menentukan lembar tabel jika kita bekerja dengan lebih dari satu lembar tabel (lembar kerja).

Kita dapat bekerja dengan lebih dari satu lembar tabel di Excel. Hal ini masuk akal tergantung pada aplikasinya. Label lembar kerja ada di footer tabel dan memiliki nama default "Tabel1".
Di versi terbaru Microsoft Excel 2019, hanya satu lembar kerja yang dibuat terlebih dahulu saat membuat buku kerja baru. Pada versi sebelumnya, selalu 3 lembar kerja sekaligus.

Lembar kerja tambahan dapat dibuat sesuai kebutuhan. Ini juga dapat diganti namanya dan kita tidak lagi harus berurusan dengan nama "Tabel1" yang tidak berarti. Lebih lanjut tentang ini nanti.

Rentang - beberapa sel yang bersebelahan

Jika kita ingin menyertakan beberapa sel yang bersebelahan dalam kalkulasi kita, kita menggunakan range. Rentang ditentukan oleh sel awal (mis. "B2") dan sel akhir (mis. "B5"). Jadi untuk rentang ini kita memiliki sel "B2", "B3", "B4", dan "B5" - notasi ini jelas akan terlalu rumit. Oleh karena itu, kami memiliki notasi Excel dengan titik dua "B2: B5".

Hal ini dapat dilakukan dengan cara yang sama di sebelah kanan - rentang "B2: D2" berisi sel "B2", "C2", dan "D2".

Blok lengkap juga dapat didefinisikan di atas ini - definisi "B2: C4" berisi B2, B3, B4, C2, C3, dan C4.

Penyajian konten itu penting - perataan di dalam sel

Perataan, yaitu apakah sesuatu ditampilkan rata kanan atau rata kiri, menyatakan sesuatu tentang konten sel yang bersangkutan.

Semua angka dan nilai yang dapat dihitung ditampilkan rata kanan, kecuali jika Anda telah mengintervensi desain secara manual.

Semua teks ditampilkan rata kiri. Isi sel ini lebih banyak untuk informasi dan dengan demikian paling baik panjang teks dapat dihitung.

Setelah struktur dasar spreadsheet Excel, penting untuk mengetahui cara bergerak di dalamnya dengan cepat dan terarah. Lebih lanjut mengenai hal ini di bab berikut.

Excel menyediakan laporan yang diformat secara lengkap untuk digunakan di Microsoft Excel 2007.

Outputnya mirip dengan format Excel lainnya, dengan pengecualian sebagai berikut:

• Bagan adalah output sebagai gambar statis.
• Ketinggian baris dapat berubah dalam output laporan untuk meningkatkan ketepatan.
• Lebar kolom yang secara eksplisit ditentukan dalam laporan diabaikan di Microsoft Excel 2007.
• Sel yang digabungkan digunakan untuk mengoptimalkan tampilan laporan.
• Ukuran lembar kerja default adalah 65.536 baris dan 256 kolom.

Persyaratan sistem Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 dan 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Memori 256 MB RAM atau lebih
• Hard disk 2 GB ruang hard disk yang tersedia
• Prosesor Prosesor 500 MHz atau lebih tinggi