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Digitaliza documentos en empresas con ABBYY FineReader 15 Corporate

PDF y edición de documentos   para usuarios avanzados

Las muchas ventajas de los archivos PDF , habituales en las empresas, se ven compensadas por algunos inconvenientes. Por ejemplo, a menudo no es fácil trabajar con ellos, como buscar pasajes de texto, procesar o editar el diseño. En este caso, existe un software especial que facilita el trabajo. Las empresas queadquieren ABBYY FineReader 15 Corporate reciben un motor OCR especialmente potente como parte del paquete. Esto permite reconocer letras de documentos manuscritos o impresos y también de PDF y convertirlas en caracteres digitales. El personal puede entonces procesar el texto sin necesidad del archivo PDF. Esto ahorra tiempo y dinero, y facilita al personal el manejo de este difícil formato de archivo.

También funciona con archivos de imagen, como los habituales JPG. ABBYY FineReader 15 Corporate también busca texto en estos archivos y los convierte en archivos compatibles con Word en poco tiempo. Los empleados de la empresa pueden acceder a ellos como si estuvieran editando el PDF. Se pueden cambiar diseños, mover elementos, copiar y pegar módulos de texto, modificar tablas y mucho más. Confiando en este software, los usuarios pueden convertir incluso la estructura básica bastante rígida de un documento PDF   en un archivo flexible y fácil de procesar . Estas funciones tampoco están ligadas a un hardware de alto rendimiento, ya que los requisitos del sistema los cumplen fácilmente los sistemas más antiguos.

Las empresas que no dependen de la función OCR   también se benefician del uso de este software. Los documentos se pueden convertir a formatos completamente distintos con sólo unos clics del ratón, sin que el formato de los documentos originales sufra por ello. Funciones como éstas no sólo están disponibles para datos en lenguas de nuestra propia área lingüística: El software también reconoce automáticamente los caracteres asiáticos o árabes y los convierte en consecuencia, lo que resulta especialmente beneficioso para las empresas con actividad internacional. Como este proceso se ejecuta automáticamente, las empresas queadquieren ABBYY FineReader 15 Corporate no corren el riesgo de sobrecargar a sus empleados actuales: en su mayor parte, el software funciona de forma totalmente independiente.

Cuando se trabaja en grupo, no está de más estar siempre al día del estado actual de los documentos que se procesan, y ABBYY FineReader 15 Corporate  permite hacerlo en toda la empresa mediante una potente comparación de documentos . Se reúnen las distintas versiones que surgen inevitablemente cuando varios miembros del equipo trabajan juntos. Esto garantiza que cada empleado tenga siempre en sus manos la última versión de un documento. Los miembros del equipo pueden definir una administración que decida qué cambios se aceptan y cuáles no. ¿Has terminado? Entonces la conversión a un PDF listo para enviar está a un clic de ratón.

Los empleados también pueden utilizar cualquier escáner para escanear los documentos en papel de   y luego asegurarse de que el software los escanea de nuevo. A continuación, las letras escritas se traducen automáticamente a caracteres digitales, lo que funciona tanto con un tipo de letra claro como con letras manuscritas. Por tanto, el procesamiento de formatos de texto analógicos ya no está ligado a un trabajo manual que consume mucho tiempo para las empresas queadquieren ABBYY FineReader 15 Corporate. Los datos acabados también se pueden convertir en archivos PDF protegidos   , que no se pueden seguir procesando sin una autorización especial, lo que aporta seguridad adicional a todos los documentos de una empresa. 

Esta versión también incluye en exclusiva la opción de comparar documentos en diferentes formatos de archivo   , lo que puede ahorrar mucho tiempo. Los empleados pueden incluso automatizar todos los procesos relacionados con la digitalización o conversión de documentos en esta edición. Esto también está reservado para la versión corporativa   del software. Al adquirir ABBYY FineReader 15 Corporate, las empresas crean todos los requisitos para procesar documentos analógicos y digitales mucho más rápido en el futuro   - e incluso los antiguos Dispositivos, que ya no tienen ninguna función real, vuelven a tener una tarea significativa con el software.