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Manejo simplificado de PDF gracias a ABBYY FineReader 15 Standard

Losdocumentos PDF tienen tanto numerosas ventajas como algunos inconvenientes en comparación con los documentos Word normales. Por ejemplo, a menudo son difíciles de buscar, a veces es imposible editarlos y la edición no siempre es fácil. Las empresas que adquieren ABBYY FineReader 15 Standard se benefician de la potente tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Los bloques de texto también se reconocen y digitalizan en los gráficos, lo que permite buscarlos posteriormente. Ya no son necesarias las largas búsquedas manuales en los PDF existentes: Con este software, la búsqueda de contenidos es tan fácil como en cualquier documento de Word. Esto ahorra tiempo y libera capacidad para otras tareas más importantes en una empresa.

La tecnología OCR integrada escanea cualquier archivo PDF en busca de módulos de texto y los traduce a componentes digitales, aunque los módulos de texto sólo estén disponibles en realidad como archivos de imagen. Esto significa que los usuarios pueden, por ejemplo, cambiar el formato de los textos en los PDF, editar tablas, cambiar el diseño o mover elementos individuales. ABBYY FineReader 15 Standard transforma la estructura básica, a menudo muy rígida, de un archivo PDF en un documento flexible que se adapta a los deseos del usuario, y no al revés. A pesar de estas capacidades avanzadas, el programa no requiere un hardware potente. En consecuencia, también puede utilizarse en dispositivos algo más antiguos en la oficina doméstica o en el despacho sin ningún problema.

¿Necesitas convertir un documento a otro formato? ABBYY FineReader 15 Standard admite la conversión a otros muchos formatos que se utilizan habitualmente en entornos de producción. Esto funciona no sólo con documentos de uso común en este país, sino también con textos en los que, por ejemplo, se incrustan caracteres de zonas lingüísticas asiáticas. No obstante, la conversión exacta se consigue reconociendo la calidad de la capa de texto. El resultado es una conversión garantizada a formatos que son fáciles de editar y que, por tanto, allanan el camino para un manejo productivo del documento deseado. El usuario ni siquiera tiene que hacer nada por sí mismo, ya que todo el proceso está totalmente automatizado.

Por supuesto, el software también transfiere datos analógicos a formato digital: los usuarios escanean documentos en papel y los convierten en archivos PDF mediante ABBYY FineReader 15 Standard. Esto funciona tanto con documentos de texto clásicos como con gráficos inusuales. Si es necesario, el usuario también puede proteger y firmar posteriormente el archivo PDF. Esto garantiza que no se pueda realizar ningún otro procesamiento sin autorización previa. A continuación, el usuario puede utilizar otra herramienta PDF de su elección para editar los archivos resultantes como desee. Esto permite editar formatos de texto analógicos en el ordenador, sin laboriosas tareas manuales y con un flujo de trabajo único y trazable.

Por último, todas las empresas que adquieran ABBYY FineReader 15 Standard se beneficiarán de un proceso de trabajo muy optimizado a la hora de manejar documentos de cualquier tipo. Todo el flujo de trabajo está digitalizado y, por tanto, permite realizar búsquedas, lo que acelera drásticamente el procesamiento, el intercambio y la edición conjunta de documentos. Se eliminan por completo los largos procesos de búsqueda para todos los empleados. Esto permite a las empresas organizar eficazmente incluso grandes cantidades de archivos PDF y, al mismo tiempo, garantizar que éstos puedan encontrarse fácilmente incluso después de mucho tiempo. En el día a día, los usuarios pueden hacer uso de pequeñas funciones de comodidad -como copiar y pegar de PDF a otros formatos- para acelerar los procesos de trabajo. Gracias a los metadatos, la búsqueda de archivos, incluso en grandes archivos PDF, es agradablemente rápida.

Requisitos del sistema

Sistema operativo: al menos Windows  7 o posterior

CPU: CPU de 32 o 64 bits con soporte SSE2 y al menos 1,0 GHz frecuencia de reloj

RAM: al menos 1 GB RAM - se recomiendan 4 GB más 512 MB RAM por zócalo de CPU

Disco duro: al menos 1,2 GB por instalación más 1,2 GB adicionales para un rendimiento óptimo

Pantalla: al menos 1.024 * 768 píxeles de resolución

Servidor -Sistemas operativos: al menos Windows  Servidor 2008 RC2 o más reciente o Citrix Workspace 1808 para despliegue centralizado y virtualización