Microsoft Excel 2007

MicrosoftExcel es uno de los programas de hojas de cálculo más potentes del mundo. Con Microsoft Excel 2007 , puedes simplificar tu día a día en la oficina gracias a la gran cantidad de fórmulas y funciones.
Utiliza las versátiles opciones de visualización y crea gráficos significativos para tus datos.

Puedes exportar la salida de tus informes en muchos formatos diferentes del software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2007.

El formato de Microsoft Excel 2007 da salida a los informes en formato XML nativo de Excel (también conocido como XLSX). Esto te permite proporcionar rápidamente hojas de cálculo Excel nativas para Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios de Microsoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office. Contiene funciones para abrir y guardar el nuevo formato

Para poder utilizar Microsoft Excel 2007 con rapidez y eficacia, necesitamos algunas nociones básicas sobre la estructura y la funcionalidad de la hoja de cálculo Microsoft Excel.

Utilizamos tablas para calcular cifras -hasta aquí, esto es lógico. Es importante que podamos nombrar claramente los componentes individuales de nuestra tabla para poder acceder posteriormente a los valores de celdas concretas al realizar cálculos.

Para una celda, tenemos

• una columna en la que se encuentra la celda
• una fila en la tabla
• también puede haber más de una hoja de cálculo (pero no necesariamente)
• Si necesitamos varias celdas contiguas, hablamos de un rango.

Designación de columnas en Microsoft Excel 2007

Las columnas de la tabla se designan con letras mayúsculas y empiezan por "A". En nuestro ejemplo, el valor "12" está en la columna "B".

En la vigesimosexta columna, estamos en la letra "Z". Sin embargo, según la aplicación, pueden ser necesarias más de 26 columnas. Ahora simplemente trabajamos con letras dobles como designación: la columna 27 tiene entonces la designación "AA". En la 702ª columna con la designación "ZZ", las designaciones de dos cifras llegan a su fin. Entonces simplemente seguimos trabajando con 3 letras. Así que tenemos capacidad suficiente.

¿Quién necesita el modo sabelotodo en las fiestas? Hay 2 respuestas a la pregunta de cuántas columnas son posibles en Excel. Desde Microsoft Excel 2007, son posibles 16.384 columnas - la última columna en Excel es XFD. Antes de Excel 2007 "sólo" eran posibles 256 columnas.

La combinación de teclas para saltar a la última columna es: CTRL + flecha derecha (MAC: CMD + flecha derecha) (prueba lo contrario).

Designación de filas en Microsoft Excel 2007

El número de fila se muestra consecutivamente en números decimales a la izquierda. Comienza con el número 1 y llega hasta la fila 1.048.576 (antes de Excel 2007, sólo eran posibles 65.636 filas).

La posición de un valor puede describirse especificando la columna y la fila (Excel siempre procede en este orden). Por tanto, el número "34,5" del ejemplo anterior está en la posición C2.
Posición de una celda

Esta información de posición se muestra en Excel en el extremo superior izquierdo. En el ejemplo anterior, vemos la posición "C2" para nuestro contenido "34,5". Podemos saltar directamente a una posición a través de este campo introduciendo allí una designación de posición. Basta con introducir aquí "Z6" y confirmar. Entonces seremos transportados directamente a la celda "Z6".

Hoja de cálculo (hoja de trabajo) - más de 1 para mayor comodidad

Al especificar la columna y la fila, tenemos una designación de posición relativamente clara; sin embargo, todavía tenemos que especificar la hoja de cálculo si trabajamos con más de una hoja de cálculo.

Podemos trabajar con más de una hoja de cálculo en Excel. Esto tiene sentido dependiendo de la aplicación. La etiqueta de la hoja de trabajo se encuentra en el pie de página de la tabla y tiene el nombre por defecto "Tabla1".
En la última versión de Microsoft Excel 2019, sólo se crea una hoja de trabajo por adelantado al crear un libro nuevo. En versiones anteriores, siempre se creaban 3 hojas de trabajo a la vez.

Se pueden crear hojas de trabajo adicionales según sea necesario. También se les puede cambiar el nombre y ya no tenemos que lidiar con el nombre sin sentido "Tabla1". Más adelante hablaremos de ello.

Rango - varias celdas contiguas

Si queremos incluir varias celdas contiguas en nuestro cálculo, utilizamos un rango. El rango se define por la celda inicial (por ejemplo, "B2") y la celda final (por ejemplo, "B5"). Por tanto, tenemos las celdas "B2", "B3", "B4" y "B5" para este rango - esta notación sería claramente demasiado compleja. Por tanto, tenemos la notación de Excel con los dos puntos "B2:B5".

Puedes hacer lo mismo a la derecha - el rango "B2:D2" contiene las celdas "B2", "C2" y "D2".

También se pueden definir bloques completos por encima - la definición "B2:C4" contiene B2, B3, B4, C2, C3 y C4.

La visualización del contenido es importante: la alineación en las celdas

La alineación, es decir, si algo se muestra alineado a la derecha o a la izquierda, dice algo sobre el contenido de la celda correspondiente.

Todos los números y valores que puedan utilizarse para cálculos se muestran alineados a la derecha, a menos que hayas realizado cambios manuales en el diseño.

Todos los textos se muestran alineados a la izquierda. El contenido de estas celdas es más bien informativo, por lo que, en el mejor de los casos, se puede calcular la longitud del texto.

Después de conocer la estructura básica de la tabla Excel, es importante saber cómo navegar por ella de forma rápida y precisa. Más sobre esto en el capítulo siguiente.

Excel ofrece informes con formato completo para su uso en Microsoft Excel 2007.

La salida es similar a la de otros formatos de Excel, con las siguientes excepciones:

• Los gráficos se muestran como imágenes estáticas.
• En la salida del informe, las alturas de las filas pueden cambiar para mejorar la fidelidad.
• Los anchos de columna especificados explícitamente en los informes se ignoran en Microsoft Excel 2007.
• Las celdas resumidas se utilizan para optimizar la visualización del informe.
• El tamaño predeterminado de la hoja de cálculo es de 65.536 filas y 256 columnas.

Requisitos del sistema de Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 y 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Memoria 256 MB RAM o más
• Disco duro 2 GB de espacio disponible en el disco duro
• Procesador 500 MHz o superior