Med Microsoft Exchange Server 2019 ger Microsoft små och stora företag en mjukvarulösning som gör samarbetet mellan hela avdelningar mycket effektivare. Tack vare särskilda enhetslicenser för   (Device CALs) kan företag på nolltid inrätta flexibla system för så många användare per enhet som de behöver. För att kunna utnyttja de många fördelarna med Microsoft Exchange Server 2019 behöver användarna lämpliga licenser för enskilda användare eller enheter. Microsoft erbjuder både personbaserade licenser (User CALs) och enhetslicenser (Device CALs). Båda licenstyperna och kan också kombineras med varandra enligt önskemål.

Användarlicenser möjliggör personlig licensiering av Microsoft Exchange Server 2019 för en specifik användare.    Detta ger användaren sina egna åtkomstuppgifter och samtidigt oberoende av enhet tillgång till programvaran, oavsett om den är installerad på en stationär dator på arbetsplatsen, på en dator på hemmakontoret eller på en bärbar dator för mobilt arbete. 

En CAL för Microsoft Exchange Server 2019-enheten gör det däremot möjligt att installera programvaran på en specifik enhet för ett obegränsat antal användare. Vem som använder enheten spelar alltså ingen roll. Device CAL kan inte överlåtas senare, dvs. det är inte en flytande licens .