Microsoft z Microsoft Exchange Server 2019 malim in velikim podjetjem ponuja programsko rešitev, s katero je sodelovanje med celotnimi oddelki veliko bolj učinkovito. S posebnimi licencami za naprave   (Device CAL) lahko podjetja v kratkem času vzpostavijo prilagodljive sisteme za poljubno število uporabnikov na napravo. Če želijo uporabniki uživati v številnih prednostih strežnika Microsoft Exchange Server 2019, potrebujejo ustrezne licence za posamezne uporabnike ali naprave. Microsoft trenutno ponuja tako licence za osebe (licence CAL za uporabnike ) kot licence za naprave   (licence CAL za naprave ). Obe vrsti dovoljenj   lahko po želji med seboj tudi kombinirate.

Uporabniške licence omogočajo osebno licenciranje strežnika Microsoft Exchange Server 2019 za določenega uporabnika.  To uporabniku omogoča lastne podatke za dostop in hkrati dostop do programske opreme neodvisno od naprave, ne glede na to, ali je nameščena na stacionarnem računalniku na delovnem mestu, na računalniku v domači pisarni ali na prenosnem računalniku za mobilno delo. 

Microsoft Exchange Server 2019 Device CAL pa omogoča namestitev programske opreme v določeno napravo za poljubno število uporabnikov. Zato ni pomembno, kdo napravo uporablja. Licenca za napravo CAL ni naknadno prenosljiva, tj. ne gre za spremenljivo licenco .