ABBYY FineReader 15 Corporate, 1 používateľ, WIN

Digitalizujte firemné dokumenty pomocou ABBYY FineReader 15 Corporate

Spracovanie dokumentov PDF a   pre pokročilých používateľov

Mnohé výhody súborov PDF, ktoré sú vo firmách bežné, sú zmarené niektorými nevýhodami. Často sa s nimi napríklad nedá ľahko pracovať - napríklad vyhľadávať pasáže textu, upravovať alebo dokonca upravovať rozloženie. V tomto prípade existuje špeciálny softvér, ktorý uľahčuje prácu. Spoločnosti, ktorési zakúpia ABBYY FineReader 15 Corporate, získajú ako súčasť balíka mimoriadne výkonný OCR engine . To umožňuje rozpoznať a následne previesť písmená z ručne písaných alebo tlačených dokumentov a tiež PDF na digitálne znaky. To umožňuje zamestnancom spracovať text bez potreby súboru PDF. To šetrí čas a peniaze a uľahčuje ľuďom prácu s náročným formátom súborov.

Funguje to aj pre obrazové súbory - napríklad bežné súbory údajov JPG.  ABBYY FineReader 15 Corporate tiež skenuje tieto súbory na text a rýchlo ho konvertuje do Word-kompatibilných súborov. Zamestnanci spoločnosti k nemu potom môžu pristupovať, ako keby upravovali súbor PDF. To im umožňuje meniť rozloženie, presúvať prvky, kopírovať a vkladať textové bloky, upravovať tabuľky a mnoho ďalšieho. Spoliehajúc sa na tento softvér môžu používatelia zmeniť aj pomerne rigidnú základnú štruktúru dokumentu PDF na flexibilný súbor, ktorý sa dá ľahko ďalej spracovať na adrese . Tieto funkcie tiež nie sú viazané na výkonný hardvér, pretože systémové požiadavky môžu bez problémov spĺňať aj staršie systémy.

Spoločnosti, ktoré nie sú závislé od funkcie OCR , tiež získajú výhody z používania tohto softvéru. Dokumenty možno konvertovať do úplne iných formátov len niekoľkými kliknutiami myši bez toho, aby sa ovplyvnilo formátovanie pôvodných dokumentov   . Takéto funkcie nie sú k dispozícii len pre údaje v jazykoch z našej jazykovej oblasti: Softvér tiež automaticky rozpoznáva ázijské alebo arabské znaky a podľa toho ich konvertuje, čo je výhodné najmä pre medzinárodne pôsobiace spoločnosti. Keďže tento proces prebieha automaticky, spoločnosti, ktorési zakúpia ABBYY FineReader 15 Corporate, neriskujú preťaženie svojich existujúcich zamestnancov - softvér pracuje väčšinou úplne samostatne.

Pri spolupráci v skupinách stále nie je na škodu mať vždy aktuálny prehľad o spracovávaných dokumentoch - a ABBYY FineReader 15 Corporate to umožňuje v rámci celej spoločnosti pomocou výkonného porovnávania dokumentov. Rôzne verzie, ktoré nevyhnutne vznikajú pri spolupráci viacerých členov tímu, sa spájajú. Tým sa zabezpečí, že každý člen tímu bude mať v rukách vždy najnovšiu verziu dokumentu. Členovia tímu tu môžu definovať správu, ktorá rozhoduje o tom, ktoré zmeny budú prijaté a ktoré nie. Ste pripravení? Potom už stačí len kliknúť myšou na prevod do formátu PDF pripraveného na odoslanie.

Pomocou akéhokoľvek skenera zamestnanci čítajú aj Papierové dokumenty a potom zabezpečia, aby softvér tieto dokumenty opäť naskenoval. Napísané písmená sa potom automaticky preložia na digitálne znaky, čo funguje pre jasné písmo aj pre rukou písané písmená. Spracovanie analógových textových formátov tak už nie je pre spoločnosti, ktorési zakúpia ABBYY FineReader 15 Corporate, viazané na časovo náročnú manuálnu prácu. Hotové údaje možno tiež následne previesť do chránených PDF , ktorých ďalšie spracovanie nie je možné bez špeciálnej autorizácie - čo prináša dodatočné zabezpečenie všetkých firemných dokumentov.  

Exkluzívnou súčasťou tejto verzie je aj možnosť porovnávať dokumenty aj v rôznych formátoch súborov   - čo môže ušetriť veľa času. Všetky procesy súvisiace s digitalizáciou alebo konverziou dokumentov môžu zamestnanci v tejto edícii dokonca automatizovať. Táto možnosť je vyhradená aj pre variant Corporate softvéru. Zakúpením ABBYY FineReader 15 Corporate si tak firmy vytvoria všetky predpoklady na to, aby mohli v budúcnosti oveľa rýchlejšie spracovávať analógové aj digitálne dokumenty   - a dokonca aj staršie zariadenia, ktoré už nemajú žiadnu reálnu funkciu, sa vďaka softvéru opäť stanú zmysluplnými.