ABBYY FineReader 15 Standard, 1 používateľ, WIN

Zjednodušená práca s PDF vďaka aplikácii ABBYY FineReader 15 Standard

Dokumenty vo formáte PDF majú v porovnaní s bežnými dokumentmi vo Worde mnoho výhod aj nevýhod. Okrem iného sa v nich často ťažko vyhľadáva, niekedy sa nedajú upravovať a ich úprava nie je vždy jednoduchá. Spoločnosti, ktoré si zakúpia program ABBYY FineReader 15 Standard, môžu využívať výkonnú technológiu OCR (optické rozpoznávanie znakov): textové bloky sa rozpoznávajú a digitalizujú aj v grafike, takže sa v nich dá neskôr vyhľadávať. Dlhé manuálne vyhľadávanie v existujúcich súboroch PDF už nie je potrebné, pretože: Pomocou tohto softvéru je vyhľadávanie obsahu rovnako jednoduché ako v akomkoľvek dokumente programu Word. To šetrí čas a uvoľňuje kapacitu pre iné, dôležitejšie úlohy v spoločnosti.

Integrovaná technológia OCR skenuje akýkoľvek súbor PDF na textové moduly a prevádza ich na digitálne komponenty - aj keď sú textové moduly v skutočnosti k dispozícii len ako obrazové súbory. To znamená, že používatelia môžu napríklad meniť formátovanie textov v súboroch PDF, upravovať tabuľky, meniť rozloženie alebo presúvať jednotlivé prvky. ABBYY FineReader 15 Standard mení často veľmi rigidnú základnú štruktúru súboru PDF na flexibilný dokument, ktorý sa prispôsobuje želaniam používateľa - a nie naopak. Napriek týmto pokročilým možnostiam program nevyžaduje výkonný hardvér. Preto ho možno bez problémov používať aj na trochu starších zariadeniach v domácej kancelárii alebo pracovni.

Potrebujete preniesť dokument do iného formátu?  ABBYY FineReader 15 Standard podporuje konverziu do mnohých ďalších formátov, ktoré sa bežne používajú v produktívnom prostredí. Funguje to nielen pri dokumentoch bežne používaných v tejto krajine, ale aj pri textoch, v ktorých sú napríklad vložené znaky z ázijských jazykových oblastí. Napriek tomu sa presný prevod dosiahne rozpoznaním kvality textovej vrstvy. Výsledkom je zaručená konverzia do formátov, ktoré možno ľahko upravovať, čím sa otvára cesta k produktívnemu používaniu požadovaného dokumentu. Používateľ pritom nemusí byť sám aktívny, pretože celý proces je plne automatizovaný.

Softvér samozrejme prenáša aj analógové údaje do digitálneho formátu: Používatelia skenujú papierové dokumenty a okamžite ich prekonvertujú do súborov PDF pomocou aplikácie ABBYY FineReader 15 Standard. Funguje to s klasickými textovými dokumentmi aj s efektnou grafikou. V prípade potreby môže používateľ súbor PDF aj dodatočne ochrániť a podpísať. Tým sa zabezpečí, že bez predchádzajúceho povolenia sa nemôže uskutočniť žiadne ďalšie spracovanie. Pomocou iného nástroja PDF podľa vlastného výberu môže používateľ výsledné súbory upravovať podľa potreby. Vďaka tomu je možné upravovať analógové textové formáty v počítači - bez časovo náročnej manuálnej práce a s jediným sledovateľným pracovným postupom.

A nakoniec, všetky spoločnosti, ktoré si zakúpia program ABBYY FineReader 15 Standard, budú môcť využívať výhody vysoko optimalizovaného pracovného procesu pri spracovaní dokumentov akéhokoľvek druhu. Celý pracovný postup je digitalizovaný, a preto sa v ňom dá vyhľadávať, čo výrazne urýchľuje spracovanie a tiež zdieľanie a spoločné úpravy dokumentov. Dlhé procesy vyhľadávania sú pre všetkých zamestnancov úplne eliminované. To umožňuje spoločnostiam efektívne organizovať aj veľké množstvo súborov PDF a zároveň zaručuje, že tieto súbory zostanú ľahko nájditeľné aj po dlhom čase. V každodennom živote môžu používatelia využívať malé pohodlné funkcie, ako je kopírovanie a vkladanie z PDF do iných formátov, na urýchlenie pracovných procesov. Vďaka metadátam je vyhľadávanie súborov aj vo veľkých archívoch PDF príjemne rýchle.