Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel je jeden z najvýkonnejších tabuľkových programov na svete. S aplikáciou Microsoft Excel 2007 si môžete zjednodušiť každodenný kancelársky život vďaka rozsiahlym vzorcom a funkciám.
Využite všestranné možnosti vizualizácie a vytvorte zmysluplné grafy pre svoje údaje.

V tabuľkovom procesore Microsoft Excel 2007 môžete exportovať výstupné správy do mnohých rôznych formátov.

Formát programu Microsoft Excel 2007 vytvára zostavy v natívnom formáte Excel XML (známom aj ako XLSX). To vám umožní rýchlo poskytnúť natívne tabuľky programu Excel pre aplikácie Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 a Microsoft Excel 2007. Používatelia programov Microsoft Excel 2002 a Microsoft Excel 2003 si musia nainštalovať balík kompatibility Microsoft Office. Obsahuje funkcie na otvorenie a uloženie nového formátu

Aby sme mohli rýchlo a efektívne používať program Microsoft Excel 2007, potrebujeme základné informácie o štruktúre a fungovaní tabuľkového procesora Microsoft Excel.

Na výpočty s číslami používame tabuľky - zatiaľ stále logické. Je dôležité, aby sme vedeli jasne pomenovať jednotlivé zložky našej tabuľky, aby sme neskôr mohli pri výpočtoch pristupovať k hodnotám v určitých bunkách.

Pre bunku máme

• stĺpec, v ktorom sa bunka nachádza,
• riadok v tabuľke
• môže existovať aj viac ako jeden tabuľkový list (pracovný list) (ale nemusí)
• Ak potrebujeme niekoľko susediacich buniek, nazýva sa rozsah.

Označenie stĺpcov na stránke Microsoft Excel 2007

Stĺpce tabuľky sú označené veľkými písmenami a začínajú písmenom "A". V našom príklade je hodnota "12" v stĺpci "B".

V dvadsiatom šiestom stĺpci sme pri písmene "Z". V závislosti od aplikácie však môže byť potrebných viac ako 26 stĺpcov. Teraz jednoducho pracujeme s dvojitými písmenami ako označením - 27. stĺpec má potom označenie "AA". V 702. stĺpci s označením "ZZ" sa dvojmiestne označenia končia. Potom jednoducho pokračujeme v práci s 3 písmenami. Takže máme dostatočnú kapacitu.

Kto ešte potrebuje na večierkoch režim inteligentného osla. Na otázku, koľko stĺpcov je možné v programe Excel vytvoriť, existujú 2 odpovede. Od aplikácie Microsoft Excel 2007 je možné použiť 16 384 stĺpcov - posledný stĺpec v aplikácii Excel je XFD. Pred aplikáciou Excel 2007 bolo možné vytvoriť "len" 256 stĺpcov.

Kombinácia klávesov na prechod na posledný stĺpec je: CTRL + šípka doprava (MAC: CMD + šípka doprava) (vyskúšajte aj opačný postup).

Číslovanie riadkov na stránke Microsoft Excel 2007

Číslo riadku sa uvádza postupne v desatinných číslach na ľavej strane. Začína sa číslom 1 a pokračuje až po riadok 1 048 576 (pred programom Excel 2007 bolo možné vytvoriť len 65 636 riadkov).

Pozíciu hodnoty možno opísať zadaním stĺpca a riadku (Excel vždy postupuje v tomto poradí). Naše číslo "34,5" z uvedeného príkladu sa teda nachádza na pozícii C2.
Pozícia bunky

Táto informácia o pozícii sa v programe Excel zobrazuje úplne vľavo hore. Vo vyššie uvedenom príklade vidíme pozíciu "C2" pre náš obsah "34.5". Prostredníctvom tohto poľa môžeme prejsť priamo na pozíciu zadaním názvu pozície. Jednoducho tu zadajte "Z6" a potvrďte. Potom sa prenesieme priamo do bunky "Z6".

Tabuľkový hárok (pracovný list) - viac ako 1 pre väčší komfort

Zadaním stĺpca a riadku máme pomerne jasné označenie pozície - ak však pracujeme s viac ako jedným tabuľkovým listom (pracovným hárkom), musíme ešte zadať tabuľkový list.

V programe Excel môžeme pracovať s viac ako jedným pracovným hárkom. To má zmysel v závislosti od aplikácie. Štítok pracovného hárka je v päte tabuľky a má predvolený názov "Tabuľka1".
V najnovšej verzii aplikácie Microsoft Excel 2019 sa pri vytváraní nového pracovného zošita vopred vytvorí iba jeden pracovný hárok. V predchádzajúcich verziách to boli vždy 3 pracovné hárky naraz.

Ďalšie pracovné hárky je možné vytvoriť podľa potreby. Tie sa dajú tiež premenovať a už sa nemusíme zaoberať nezmyselným názvom "Table1". Viac o tom neskôr.

Rozsah - niekoľko susediacich buniek

Ak chceme do výpočtu zahrnúť niekoľko susediacich buniek, použijeme rozsah. Rozsah je definovaný počiatočnou bunkou (napr. "B2") a koncovou bunkou (napr. "B5"). Takže pre tento rozsah máme bunky "B2", "B3", "B4" a "B5" - tento zápis by bol zjavne príliš zložitý. Preto máme zápis Excelu s dvojbodkou "B2:B5".

Rovnakým spôsobom to možno urobiť aj vpravo - rozsah "B2:D2" obsahuje bunky "B2", "C2" a "D2".

Úplné bloky môžu byť definované aj nad touto definíciou - definícia "B2:C4" obsahuje B2, B3, B4, C2, C3 a C4.

Dôležitá je prezentácia obsahu - zarovnanie v bunkách

Zarovnanie, t. j. či je niečo zobrazené vpravo alebo vľavo, vypovedá o obsahu príslušnej bunky.

Všetky čísla a hodnoty, s ktorými je možné počítať, sa zobrazujú vpravo, pokiaľ ste do návrhu nezasiahli ručne.

Všetky texty sa zobrazujú zarovnané naľavo. Obsah týchto buniek slúži skôr na informačné účely, a tak sa dá v najlepšom prípade vypočítať dĺžka textu.

Po základnej štruktúre tabuľky Excel je dôležité vedieť, ako sa v nej rýchlo a účelne pohybovať. Viac o tom v nasledujúcej kapitole.

Aplikácia Excel poskytuje plne formátované zostavy na použitie v programe Microsoft Excel 2007.

Výstup je podobný ostatným formátom programu Excel s nasledujúcimi výnimkami:

• Grafy sa zobrazujú ako statické obrázky.
• Výška riadkov sa môže vo výstupe správy zmeniť, aby sa zlepšila vernosť.
• Šírky stĺpcov, ktoré sú v zostavách explicitne zadané, sa v programe Microsoft Excel 2007 ignorujú.
• Zlúčené bunky sa používajú na optimalizáciu zobrazenia zostavy.
• Predvolená veľkosť pracovného hárka je 65 536 riadkov a 256 stĺpcov.

Systémové požiadavky programu Microsoft Excel 2007

• Windows 10     
• Windows 8 a 8.1     
• Windows 7     
• Windows Vista      
• Windows XP
• Pamäť 256 MB RAM alebo viac
• Pevný disk 2 GB voľného miesta na pevnom disku
• Procesor 500 MHz alebo vyšší