Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 je digitálny poznámkový blok, ktorý vám poskytuje flexibilný spôsob zhromažďovania a organizovania poznámok a informácií, výkonné možnosti vyhľadávania, aby ste rýchlo našli to, čo hľadáte, a ľahko použiteľné kolaboratívne poznámkové bloky pre tímy na efektívnejšiu spoluprácu.

Zhromažďujte a organizujte všetko na jednom mieste pomocou aplikácie Microsoft OnenNote 2007

Vzhľadom na množstvo informácií, ktoré dostávate, a to v mnohých rôznych formách, potrebujete miesto, kde ich budete môcť uchovávať, a dostatočne flexibilný nástroj na ich zachytenie. V opačnom prípade sa informácie, ktoré by vám mohli pomôcť pri prijímaní lepších rozhodnutí alebo zvyšovaní efektivity, stratia alebo sa budú ťažko vyhľadávať. Na rozdiel od papierových systémov, textových procesorov, e-mailových systémov alebo iného softvéru na zvýšenie produktivity ponúka OneNote 2007 flexibilitu pri zachytávaní a organizovaní textu, obrázkov, digitálneho rukopisu, zvukových a videozáznamov a ďalších informácií - to všetko v digitálnom zápisníku v počítači. Vďaka tomuto softvéru môžete byť produktívnejší, pretože budete mať potrebné informácie vždy po ruke a strávite menej času hľadaním informácií v e-mailoch, zápisníkoch, zakladačoch a výtlačkoch.

Ušetrite čas konsolidáciou informácií

Robiť si poznámky na papier a neskôr ich prepisovať môže byť časovo náročné a zložité, navyše hrozí strata dôležitých strán. Okrem toho je ťažké zdieľať údaje v tradičnom papierovom zápisníku a sú vhodné len na jeden typ informácií: ručne písané poznámky. Keď príde čas na zber informácií z iných zdrojov a inými spôsobmi, môžu vzniknúť ďalšie ťažkosti. Keďže väčšina ľudí nemá možnosť digitálne zachytávať neštruktúrované informácie, často si napríklad vytlačia internetový prieskum a informácie si ukladajú do zakladačov alebo na stôl, čo môže byť neskôr ťažko dostupné, keď nie ste nablízku. Zdieľanie informácií s ostatnými môže byť náročné - aj pri používaní e-mailu môže byť ťažké zistiť, aký je plán, bez čítania dlhých e-mailových vlákien, ktoré môžu, ale nemusia obsahovať potrebné informácie. Microsoft OnenNote 2007 vám však ponúka riešenie v podobe flexibilného softvéru, ktorý vám umožní zhromažďovať prakticky všetky typy informácií na jednom mieste. Ak máte informácie rýchlo po ruke, ste lepšie pripravení a informovaní.

Microsoft OnenNote 2007 vám pomôže rýchlo nájsť to, čo potrebujete

Microsoft OnenNote 2007 umožňuje rýchle a jednoduché vyhľadávanie informácií tým, že vás zbaví dohadov o tom, kde máte uložené dôležité informácie. Už nemusíte klikať do priečinkov so súbormi a prehrabávať sa stránkami papierových zošitov, aby ste našli hľadané informácie. Výkonné funkcie vyhľadávania vám umožnia rýchlo nájsť informácie a zároveň vyhľadávať nové typy obsahu, ako je text v naskenovaných dokumentoch alebo obrázkoch a hovorené slová v audio a video záznamoch. Vďaka jednoduchšiemu prístupu k faktom môžete vy a vaši zamestnanci prijímať lepšie rozhodnutia.

Ochrana duševného vlastníctva pomocou aplikácie Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 vám pomáha konsolidovať rôzne typy informácií - vrátane voľných textových poznámok, obrázkov, dokumentov, súborov z iných programov systému Microsoft Office a bohatých médií - a organizovať ich spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje. A pretože je všetko uložené na jednom mieste, nemusíte sa starať o časté ukladanie alebo zálohovanie informácií - Microsoft OnenNote 2007 to urobí za vás.

Ideálne pre podniky

Keď sa zúčastníte na dôležitom stretnutí a nechcete sa spoliehať na svoju pamäť, jednoducho zaznamenajte poznámky zo stretnutia do aplikácie Microsoft OnenNote 2007 a vytvorte si živé úložisko skupinových rozhodnutí a brainstormingov, ktoré zabezpečí kontinuitu a kontext pre ďalšie stretnutia. Môžete tiež zachytiť všetky podrobnosti zo stretnutí a diskusií s klientmi synchronizáciou písaných alebo ručne písaných poznámok so zvukovými a obrazovými záznamami zo stránky Microsoft OnenNote 2007. Keď pracujete mimo kancelárie, môžete zhromažďovať informácie na zariadeniach s operačným systémom Microsoft Windows Mobile (vrátane poznámok, zvukových záznamov a obrázkov) a prenášať ich na stránku Microsoft OnenNote 2007.

A keď príde čas zdieľať údaje s kolegami, využite programové rozhranie pre export Microsoft OnenNote 2007 na jednoduchý prenos informácií zachytených na stránke Microsoft OnenNote 2007 do podnikových systémov vašej organizácie, čím sa eliminujú chyby a strata času pri opätovnom zadávaní rovnakých informácií do rôznych systémov. Potrebujete kopírovať, vkladať alebo tlačiť informácie z iných programov systému Microsoft Office 2007? S aplikáciou OneNote to nie je problém; umožňuje vám prístup k informáciám v aplikáciách Word, Excel, Outlook a PowerPoint a ich zdieľanie. Môžete dokonca používať nástroje na kreslenie a tabuľky na stránke Microsoft OnenNote 2007, aby ste mohli ľahko vytvárať poznámky, organizovať a spravovať informácie.

Možnosti vyhľadávania a prepojenia

Pomocou aplikácie Microsoft OnenNote 2007 môžete rýchlo vyhľadávať a nachádzať kľúčové slová v texte, obrázkoch a zvukových záznamoch, ktoré ste v aplikácii vytvorili. V súhrnnom podokne úloh môžete zobraziť aj hypertextové odkazy na výsledky vyhľadávania; jediným kliknutím sa dostanete na príslušné výsledky. Pre ešte väčšie pohodlie môžete zobraziť všetky otvorené zápisníky naraz, ťahaním a púšťaním usporiadať svoje poznámky a pridať hypertextové odkazy na iné stránky v zápisníku, aby ste rýchlo našli príslušný obsah. Jednoducho spravujte úlohy pomocou obojsmernej synchronizácie medzi Microsoft OnenNote 2007 a verziami programu Outlook 2003 a 2007 alebo prepojte poznámky a ďalšie informácie s konkrétnymi kontaktmi programu Outlook 2007 alebo Outlook 2003, aby ste sa mohli lepšie pripraviť na stretnutia a ľahko vyhľadávať informácie. Keď chcete zvýrazniť obzvlášť dôležitý bod, dátum alebo inú informáciu, označte poznámky značkami poznámok, vizuálne príťažlivými ikonami, ktoré uľahčujú návrat k pripomienkam, úlohám a iným činnostiam.

Efektívnejšia spolupráca

Ak členovia tímu pracujú na rôznych miestach a na viacerých projektoch, komunikácia, koordinácia a zdieľanie informácií môžu brániť efektívnosti a produktivite skupiny. Tímy sa pri zdieľaní informácií často spoliehajú na e-mailové správy, čo vedie k zmätku a preplneným e-mailovým schránkam. Úlohy, akčné body, agendy a problémy uložené v statických dokumentoch alebo systémoch správy dokumentov sa ťažko aktualizujú, sledujú a vyhľadávajú a bránia viacerým ľuďom pracovať s rovnakými informáciami súčasne. Microsoft OnenNote 2007 pomáha ľuďom spolupracovať tým, že odstraňuje prekážky, ktoré vznikajú, keď sú informácie uložené izolovane v papierových poznámkach, zložkách alebo v počítači. Skupiny môžu ľahko zdieľať informácie, pracovať produktívnejšie a lepšie sledovať projekty, problémy a ciele. Jednotlivci môžu pracovať spoločne na tom istom notebooku - či už online alebo offline - pomocou zdieľaných notebookov. Microsoft OnenNote 2007 spravuje zmeny vykonané v tom istom zápisníku, čím sa eliminuje potreba sledovať verzie alebo nahrávať zmeny.

Môžete tiež vytvoriť tímovú databázu znalostí, aby mali všetci prístup k rovnakým informáciám. To pomáha novým členom tímu rýchlo sa zapracovať a minimalizuje duplicitné úsilie. Svoje poznámky môžete zdieľať aj s inými používateľmi programu OneNote 2007 tak, že ich odošlete ako súbory HTML, aby si ich mohol prezerať každý, kto má e-mailového klienta alebo webový prehliadač, a zachováte si kontrolu nad svojimi informáciami tým, že si vyberiete, ktoré zápisníky chcete zdieľať so svojimi kolegami a ktoré si chcete nechať pre seba. Aplikáciu OneNote 2007 môžete dokonca používať ako zdieľanú digitálnu tabuľu, takže virtuálne tímy môžu spolupracovať v reálnom čase, pričom si môžu prezerať a upravovať rovnaké poznámky.

Systémové požiadavky

• 500 MHz alebo rýchlejší procesor
• 256 MB RAM alebo viac
• 1,5 GB voľného miesta na pevnom disku; časť tohto miesta sa uvoľní po inštalácii, keď sa pôvodný balík na stiahnutie odstráni z pevného disku.
• Jednotka CD-ROM alebo DVD
• Monitor s rozlíšením 1024 x 768 alebo vyšším
• Operačný systém Microsoft Windows® XP so servisným balíkom (SP) 2 alebo vyšším alebo Microsoft Windows Server® 2003 so servisným balíkom 1 alebo vyšším
• Niektoré funkcie vyžadujú Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, mikrofón, zvukové výstupné zariadenie, zariadenie na snímanie videa (napríklad webovú kameru), digitálny fotoaparát alebo skener kompatibilný s TWAIN, smartfón podporovaný systémom Microsoft Windows Mobile® 2003 alebo smartfón podporovaný systémom Windows Mobile 5, alebo vreckový počítač alebo smerovač, ktorý podporuje Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 alebo vyšší, iba 32-bitový prehliadač.
• Na pripojenie k internetu je potrebný prístup na internet (môže byť spoplatnený).