Microsoft Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 poskytuje integrované riešenie na správu času a informácií a umožňuje cezhraničné prepojenia. Vždy máte kontrolu nad tým, čo sa stane s prijatými informáciami. Office Outlook 2007 ponúka inovácie, ktoré vám pomôžu rýchlo vyhľadávať v komunikácii, organizovať prácu a lepšie zdieľať informácie s ostatnými - to všetko z jedného centrálneho miesta.

Správa času a informácií pomocou aplikácie Microsoft Outlook 2007

Rýchlo vyhľadajte všetky svoje informácie. Nájdite všetky informácie, ktoré hľadáte, priamo z používateľského rozhrania aplikácie Office Outlook 2007 pomocou integrovaného okamžitého vyhľadávania, ktoré umožňuje vyhľadávať informácie vrátane e-mailových príloh podľa kľúčových slov. Konkrétnejšie výsledky vyhľadávania získate ďalším zúžením vyhľadávania pomocou užitočných kritérií v oblasti okamžitého vyhľadávania.

Spravujte svoje každodenné priority. Pomocou panela úloh môžete štruktúrovať svoj deň a spravovať svoje priority. Na paneli úloh máte k dispozícii konsolidovaný prehľad kalendára, nadchádzajúcich schôdzok, úloh a označených e-mailov, aby ste mohli informácie jednoducho využiť.

Získajte lepšie výsledky rýchlejšie vďaka prepracovanému používateľskému rozhraniu. Aplikácia Office Outlook 2007 obsahuje prepracované používateľské rozhranie na vytváranie e-mailov. Vďaka tomu je zostavovanie a formátovanie e-mailových správ a súvisiacich činností jednoduchšie a intuitívnejšie. Všetky bohaté funkcie a vlastnosti aplikácie Office Outlook 2007 sú teraz ľahko dostupné a umiestnené v správe.

Identifikujte informácie vizuálne. Farebné kategórie aplikácie Office Outlook 2007 uľahčujú prispôsobenie a pridávanie kategórií k akémukoľvek typu informácií. Farebné kategórie uľahčujú vizuálne rozlíšenie jednotlivých položiek. To uľahčuje správu údajov a vyhľadávanie informácií.

Otvorte náhľady príloh jedným kliknutím. Prístup k prílohám e-mailov je často viackrokový proces a neexistuje jednoduchý spôsob, ako rýchlo posúdiť ich obsah. Pomocou náhľadov príloh môžete náhľady príloh otvoriť jedným kliknutím priamo v aplikácii Office Outlook 2007.

Cezhraničné spojenia vďaka aplikácii Microsoft Outlook 2007

Vytváranie a odoberanie internetových kalendárov. Internetové kalendáre umožňujú prezerať aktuálne udalosti v odvetví alebo kalendáre a rozvrhy podľa vašich osobných záujmov. Pomocou aplikácie Office Outlook 2007 môžete pridať statický internetový kalendár, prihlásiť sa na odber dynamického kalendára a vytvárať vlastné internetové kalendáre, ktoré môžete zdieľať s ostatnými.

Odosielajte informácie z kalendára komukoľvek pomocou snímok kalendára. Potrebujete jednoduchý spôsob zdieľania informácií z kalendára? Pomocou funkcie Snímky kalendára aplikácia Office Outlook 2007 vytvorí reprezentáciu vášho kalendára vo formáte HTML, ktorú môžete zdieľať s ostatnými.

Publikujte svoj internetový kalendár v službe Microsoft Office Online. V aplikácii Office Outlook 2007 môžete jednoducho vytvoriť nový internetový kalendár a publikovať ho v službe Office Online 2007, aby ste ho mohli zdieľať s ostatnými. Pomocou poverení Microsoft Passport môžete pozvať skupinu kolegov, zákazníkov, priateľov a členov rodiny, aby si mohli prezerať váš kalendár a pracovať s ním. Každá osoba tak dostane najnovšie informácie.

Využite výhody úplnej integrácie s technológiou Microsoft Windows SharePoint Services. Pomocou aplikácie Office Outlook 2007 môžete kedykoľvek a kdekoľvek plne pracovať s informáciami uloženými pomocou technológie Windows SharePoint Services. Kalendáre, dokumenty, kontakty a úlohy zo služby Windows SharePoint Services môžete pripojiť k aplikácii Office Outlook 2007 a získať tak komplexné možnosti úprav. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v informáciách uložených v programe Outlook 2007, sa premietnu do verzie na serveri.

Lepšia funkčnosť a spolupráca so serverom Microsoft Exchange Server 2007 Pri spoločnom používaní aplikácie Office Outlook 2007 a servera Microsoft Exchange Server 2007 majú používatelia prístup k rozšíreným funkciám spolupráce a vylepšeniam zabezpečenia. Exchange Server 2007 umožňuje a poskytuje dynamické pripojenia poštových schránok, funkcie zjednoteného zasielania správ a lepšiu, pokročilú ochranu pred nevyžiadanou poštou.

Pohodlné odosielanie textových správ z aplikácie Outlook kliknutím myši. Služba Outlook Mobile je funkcia aplikácie Outlook, ktorá umožňuje odosielať a prijímať textové a obrazové správy medzi aplikáciou Office Outlook 2007 a akýmkoľvek mobilným telefónom. Pomocou služby Outlook Mobile môžete posielať e-mailové správy, kontakty, stretnutia a úlohy programu Outlook ako textové správy sebe alebo iným osobám. Aplikáciu Office Outlook 2007 môžete nastaviť tak, aby automaticky odosielala e-mailové správy, pripomenutia a denný kalendár ako textové správy priamo do mobilného telefónu.

Práca s odbermi RSS v aplikácii Office Outlook 2007 Odteraz sa môžete prihlásiť k odberu kanálov RSS (Really Simple Syndication) a pracovať s nimi priamo v aplikácii Office Outlook 2007 - najlepšom mieste na správu tohto typu informácií. Prvé kroky pridávania kanálov RSS z domovskej stránky odberu RSS v aplikácii Office Outlook 2007 sú jednoduché.

Prispôsobte a zdieľajte elektronické vizitky. Elektronické vizitky poskytujú jednoduchý spôsob vytvárania, prispôsobovania a zdieľania informácií s vašimi klientmi alebo priateľmi. Na kartu môžete pridať fotografie, firemné logá alebo iné osobné údaje, aby ju príjemcovia mohli ľahko identifikovať.

Väčšia ochrana a zabezpečenie vašich e-mailov pomocou Microsoft Outlook 2007

Vyhnite sa nevyžiadaným e-mailom a znížte riziko škodlivých webových stránok. Filter nevyžiadanej pošty zavedený už v aplikácii Microsoft Office Outlook 2003 zabraňuje tomu, aby sa nevyžiadané e-maily dostali do vašej schránky. Filter nevyžiadanej pošty v aplikácii Office Outlook 2007 obsahuje ďalšie funkcie, ktoré vás chránia pred poskytnutím osobných údajov. Nové funkcie proti phishingu zakazujú výhražné odkazy a upozorňujú na obsah e-mailu, ktorý môže byť škodlivý alebo od phishera.

Vylepšená ochrana a zabezpečenie s Exchange Serverom 2007 Office Outlook 2007 a Exchange Server 2007 spoločne ponúkajú nový filter nevyžiadanej pošty s technológiou proti phishingu. Exchange Sever 2007 najprv skontroluje prichádzajúcu e-mailovú správu, určí, či je legitímna, a zakáže všetky odkazy alebo adresy URL, ktoré obsahuje, aby chránil používateľov.

Kontrola šírenia dôverných informácií. Chráňte firemné zdroje tým, že príjemcom zabránite v preposielaní, kopírovaní alebo tlačení dôležitých e-mailových správ pomocou funkcie správy informačných práv. Môžete dokonca nastaviť dátum vypršania platnosti správy, po ktorom ju už nebude možné zobraziť ani inak použiť. Správa informačných práv vyžaduje systém Microsoft Windows Server 2003 alebo vyšší so službou Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Zabezpečenie súladu so spravovanými e-mailovými priečinkami. Exchange Server 2007 ponúka spravované e-mailové priečinky, nový prístup k uchovávaniu dokumentov, archivácii a dodržiavaniu predpisov. Používatelia môžu tieto priečinky v aplikácii Office Outlook 2007 zobrazovať a pracovať s nimi ako s akýmikoľvek inými e-mailovými priečinkami, ale so správami uloženými v takomto priečinku sa zaobchádza podľa zásad uchovávania, archivácie a ukončenia platnosti dokumentov definovaných správcom. Vďaka spravovaným e-mailovým priečinkom môžu používatelia a správcovia ľahko dodržiavať rôzne typy externých predpisov a interných firemných zásad uchovávania správ.

 Zabezpečenie legitímnosti e-mailových správ pomocou e-mailovej pečate aplikácie Office Outlook 2007. Pomocou e-mailovej pečate programu Office Outlook 2007 môžete zabezpečiť, že e-mail, ktorý vám príde do schránky, je legitímny a že e-mailový klient príjemcu dôveruje vášmu e-mailu odoslanému pomocou programu Office Outlook 2007. Pri vytváraní e-mailov s e-mailovou pečaťou sa využíva nová technológia, ktorú vyvinula spoločnosť Microsoft v rámci svojho neustáleho úsilia v boji proti nevyžiadanej pošte. Táto technológia žiada počítač odosielateľa o vykonanie výpočtu alebo úlohy. Táto práca je e-mailovej správe priradená ako znak legitímnosti. E-mailové pečate spôsobujú, že odosielanie hromadných e-mailov ako spamu je časovo a technologicky veľmi náročné, ale nebránia legitímnym používateľom v odosielaní e-mailov.

Funkcie aplikácie Microsoft Outlook 2007

• Optimalizované okamžité vyhľadávanie na rýchle a jednoduché vyhľadávanie všetkých typov informácií v kontaktných údajoch, prílohách e-mailov, schôdzkach a mnohých ďalších.
• Jednoduchá organizácia. Pomocou zoznamu úloh môžete štruktúrovať svoj deň a lepšie zvládať každodenné preťaženie informáciami - v konsolidovanom prehľade kalendára s mnohými možnosťami zobrazenia.
• Zjednodušte si prácu s e-mailami. Využite vylepšené používateľské rozhranie na vytváranie a formátovanie e-mailov, určovanie priorít správ pomocou farebných kódov a zobrazenie obsahu príloh e-mailov jediným kliknutím.
• Práca s internetovými kalendármi. Vytvárajte a prihlasujte sa do internetových kalendárov a zdieľajte ich s kolegami na optimálnu spoluprácu.
• Práca s odbermi RSS v aplikácii Office Outlook 2007.
• Ochrana pred spamom a škodlivými internetovými stránkami. Vylepšené filtrovanie nevyžiadanej pošty chráni vašu schránku pred neželanými správami a funkcie proti phishingu vás chránia.

Systémové požiadavky

• Windows XP s SP2 / Server 2003 s SP1
• Procesor s frekvenciou aspoň 500 MHz
• minimálne 256 MB RAM
• 1,5 GB voľného miesta na pevnom disku (čiastočne sa uvoľní po inštalácii)
• Jednotka CD-ROM alebo DVD
• Monitor s rozlíšením 1024 x 768 alebo vyšším
• Internet Explorer 6.0 alebo vyšší
• na rozpoznávanie reči je potrebný mikrofón pre blízky hovor a zvukové výstupné zariadenie
• na okamžité vyhľadávanie sa vyžaduje MS Windows Desktop Search 3.0
• MS Windows XP Tablet PC Edition je
• pre určité funkcie hands-free pre určité pokročilé funkcie sa vyžaduje MS Exchange Server 2000, MS Office SharePoint Server 2007 alebo MS Windows Server 2003 SP1 s MS Windows SharePoint Services.