Dengan Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft memberi perusahaan kecil dan besar solusi perangkat lunak yang membuat kolaborasi antara seluruh departemen jauh lebih efisien. Berkat lisensi perangkat khusus (Perangkat CAL), perusahaan dapat menyiapkan sistem yang fleksibel untuk sebanyak mungkin pengguna per perangkat yang mereka butuhkan dalam waktu singkat. Untuk menikmati banyak manfaat Microsoft Exchange Server 2019, pengguna memerlukan lisensi yang sesuai untuk pengguna individu atau perangkat. Microsoft menawarkan lisensi berbasis orang (Pengguna CAL) dan lisensi perangkat   (Perangkat CAL) pada saat ini. Kedua jenis lisensi   juga dapat dikombinasikan satu sama lain sesuai keinginan.

Pengguna lisensi memungkinkan lisensi pribadi Microsoft Exchange 2019 untuk tertentu. Ini memberi data aksesnya sendiri dan, pada saat yang sama, akses independen perangkat ke perangkat lunak, terlepas dari apakah itu diinstal pada komputer stasioner di tempat kerja, pada komputer di kantor pusat atau pada notebook untuk bekerja. Server Pengguna  Pengguna    Mobile 

Di sisi lain, Perangkat Microsoft Exchange Server 2019 CAL, memungkinkan perangkat lunak diinstal pada perangkat tertentu untuk sejumlah pengguna. Jadi, siapa yang menggunakan perangkat itu tidak menjadi masalah. Perangkat CAL tidak dapat dipindahtangankan, yaitu bukan lisensi mengambang .