Con Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft ofrece a pequeñas y grandes empresas una solución de software que hace mucho más eficiente la colaboración entre departamentos enteros. Gracias a las licencias especiales para dispositivos   (Device CALs), las empresas pueden configurar sistemas flexibles para tantos usuarios por dispositivo como necesiten en un abrir y cerrar de ojos. Para disfrutar de las numerosas ventajas de Microsoft Exchange Server 2019, los usuarios necesitan las licencias adecuadas para usuarios individuales o dispositivos. En este momento, Microsoft ofrece tanto licencias basadas en personas (CAL de usuario ) como licencias de dispositivo   (CAL de dispositivo ). Ambos tipos de licencia   también pueden combinarse entre sí según se desee.

Las licencias de usuario permiten la concesión de licencias personales de Microsoft Exchange Server 2019 para un usuario concreto. Esto proporciona al usuario sus propios datos de acceso y, al mismo tiempo, acceso independiente del dispositivo al software, independientemente de si está instalado en un ordenador fijo en el lugar de trabajo, en un ordenador en la oficina en casa   o en un portátil para el trabajo móvil. 

En cambio, una CAL de Microsoft Exchange Server 2019 Device permite instalar el software en un dispositivo concreto para cualquier número de usuarios. Así que no importa quién utilice el dispositivo. La CAL de Dispositivo   no es transferible posteriormente, es decir, no es una licencia flotante .