Escritorio Remoto 2022 CALs - todo lo que necesitas saber

Cualquier uso de Servidores de Terminal de Windows o de Hosts de Sesión de Escritorio Remoto requiere una Licencia de Acceso de Cliente (CAL), al igual que el uso de productos de terceros para acceder a un servidor deseado. Además de las licencias de acceso obligatorias, los Servicios de Escritorio Remoto (RDS) de Windows requieren las CAL RDS correspondientes. En agosto de 2021 se lanzó Windows Server 2022, la última versión del sistema operativo para servidores de Microsoft, especialmente popular entre las empresas: basado en la nube, con tecnologías híbridas innovadoras y máxima seguridad.

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¿Cuándo necesitas CAL de Escritorio remoto?

Para trabajar con los servicios de Windows Server, se necesitan licencias para acceder al sistema servidor específico en cuestión. En la terminología de Microsoft, se abrevian CAL y se subdividen de nuevo: se conceden a un usuario, que puede utilizar un número ilimitado de dispositivos con su CAL de usuario, o a un único dispositivo, al que a su vez puede acceder un número ilimitado de usuarios. Por último, la llamada Licencia de Conector Externo permite a los usuarios externos acceder a los Servicios de Escritorio Remoto de Windows.

Sin embargo, ambas CAL de Windows Server sólo sirven como base. Si se desea un acceso ampliado a un Escritorio de Windows Server o a una aplicación del mismo, deben adquirirse CALs de Escritorio Remoto 2022 de Windows además de las CALs básicas: las llamadas CALs RDS. El uso de una CAL de Licencia de Acceso de Cliente y, por tanto, la conexión al Servidor de Escritorio Remoto de Windows o a un Escritorio Virtual de la empresa de software tiene muchas ventajas:

• El acceso a los documentos y registros del servidor de la oficina es posible desde cualquier lugar a través del propio portátil: ideal para oficinas domésticas o viajes de trabajo
• Acceso a través de una solución de terceros: no sólo los Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft, sino también Microsoft Office u otras tecnologías de terceros pueden cargarse en un host de sesión RDS y ponerse a disposición de todos los participantes

Normalmente, el servidor Windows en cuestión debe configurarse como servidor de licencias RDS y las CAL RDS deben grabarse allí. En los escenarios de Escritorio Remoto de Windows, sin embargo, el usuario o el dispositivo de acceso autorizado debe tener licencia en su lugar, por lo que se requiere una CAL de usuario o una CAL de dispositivo.

El contenido virtual también puede instalarse en un Servidor Windows. El requisito previo es una licencia de los dispositivos Windows elegibles con Windows 10 OEM, Enterprise, así como un Software Assurance activo. A cambio, las Licencias de Acceso de Cliente CAL para Servicios de Escritorio Remoto de Windows 2022, cada usuario dispone de instancias virtuales personales de Windows 10. Sólo en el caso de acceso simultáneo de varios usuarios, se requieren CAL de usuario independientes.

¿Cuál es la diferencia entre las CAL de Windows y las CAL de Escritorio remoto?

La diferencia entre una CAL de Windows simple y una CAL de Escritorio Remoto 2022 es el acceso deseado:

• El acceso directo al servidor Windows por parte de una persona o dispositivo sólo requiere CALs de Windows
• Para aplicaciones en un Escritorio Remoto RDS de Windows se requieren CALs de Windows
• Una excepción son los derechos de acceso para un máximo de dos expertos informáticos que utilicen el sistema operativo Windows exclusivamente con fines de administración del servidor

El Dispositivo de Escritorio Remoto de Windows y la CAL de Usuario pueden utilizarse en el mismo servidor. Las claves de licencia necesarias para las CAL de Escritorio Remoto 2022 deben almacenarse en el sistema operativo y no son intercambiables, por lo que las claves de licencia deben guardarse con cuidado. En la actualidad existen diferentes versiones de los Servicios de Escritorio Remoto de Windows, las últimas Licencias de Acceso de Cliente CAL están disponibles como CALS de Escritorio Remoto 2022 desde agosto de 2021.

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Licencias de Servicios de Escritorio remoto con Licencias de acceso de cliente (CAL de usuario)

La Licencia de Acceso de Cliente CAL de Windows es necesaria para cualquier usuario que desee conectarse a un host de sesión de Escritorio remoto. El servidor anfitrión de la sesión de Escritorio remoto de Windows solicita la CAL de Escritorio remoto 2022 necesaria: cuando está disponible en el servidor de licencias, se emite automáticamente al usuario, que puede establecer las conexiones deseadas al servidor y, por tanto, a los Escritorios remotos o Apps de Windows.

El usuario dispone de 120 días para probar los nuevos Servicios de Escritorio Remoto de Windows sin introducir las CAL de Escritorio Remoto 2022. Tras este periodo de prueba, los clientes no podrán registrarse en su servidor host de Escritorio remoto de Windows hasta que reciban una Licencia de acceso de cliente RDS CAL válida.

El proceso de obtención de licencias no siempre es el mismo, sino que depende de si se desea una CAL de usuario o una CAL de dispositivo.

• Las CAL de Escritorio Remoto 2022 para dispositivos se asignan al dispositivo correspondiente. El usuario puede revocar hasta una quinta parte de las RDS CALS, aquí se excluye una sobrecarga
• Con una CAL de usuario, las CAL de RDS no se pueden revocar ni siquiera en Active Directory, ni se dispone de CAL temporales de Escritorio Remoto de Windows. A pesar de contradecir el Acuerdo de Licencia de Escritorio Remoto, las CAL de RDS pueden sobrecargarse aquí.

A más tardar con la segunda conexión, el servidor de licencias genera una CAL RDS ilimitada por dispositivo cuando se activa el servidor. Al hacerlo, cada usuario debe garantizar la disponibilidad de la licencia del fondo de CAL RDS y tener cuidado de no utilizar en ningún caso una licencia del fondo de CAL RDS "Sobreutilizada". Para garantizar estas condiciones, los administradores de un sitio pueden hacer un seguimiento del número de CAL del Servicio Escritorio Remoto de Windows en cualquier momento e instalar CAL RDS adicionales por usuario si es necesario.

Por último, el servidor de licencias debe ser compatible con las CAL de RDS. Éste es el caso cuando se cambia a la versión actual y a todas las versiones anteriores del Servicio de Escritorio Remoto de Microsoft, pero no viceversa. Quienes ya hayan optado por las CAL de Escritorio Remoto 2022 de la versión Windows Server pueden seguir accediendo al RDS 2019 o 2016, pero quienes sigan trabajando con la versión 2019 deberían plantearse cambiar al nuevo sistema operativo de Microsoft habilitado para la nube y así, gracias a las CAL de Escritorio Remoto 2022, permitir a sus empleados acceder al servidor de la oficina incluso desde casa o desde su propia actividad en múltiples dispositivos.